КОНВЕНЦИЯ,которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов Дата подписания:05.10.61 г. ДАТА ПРИСОЕДИНЕНИЯ УКРАИНЫ:10.01.2002 г. ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ ДЛЯ УКРАИНЫ:22.12.2003 г. Государства,подписавшие настоящую Конвенцию, желая отменить требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, решили заключить в этой связи Конвенцию и согласились с нижеследующими положениями: Статья 1 Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы,которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. Для целей настоящей Конвенции официальными документами считаются: a) документы,исходящие от органа или должностного лица,и что подчиняющихся юрисдикции государства,включая документы,исходящие от прокуратуры,секретаря суда или судебного исполнителя; b) административные документы; c) нотариальные акты; d) официальные надписи,которые сделаны на документах,подписанных лицами в их частном качестве,такие как отметки о регистрации документа или факта,имевшего место на определенную дату,и официальное и нотариальное заверение подписей. Однако эта Конвенция не распространяется: a) документы,совершенные дипломатическими или консульскими агентами; b) административные документы,имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. Статья 2 Каждая из договаривающихся государств освобождает от легализации документы,на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. Для целей настоящей Конвенции под легализацией подразумевается только формальная процедура,используемая дипломатическими или консульскими агентами страны,на территории которой документ должен быть представлен,для удостоверения подлинности подписи,качества,в котором выступало лицо,подписавшее документ,и,в надлежащем случае,подлинности печати или штампа,которыми скреплен этот документ. Статья 3 Единственной формальностью,которая может потребоваться для удостоверения подлинности подписи,качества,в котором выступало лицо,подписавшее документ,и,в надлежащем случае,подлинности печати или штампа,которыми скреплен этот документ,является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства,в которой документ был выдан. Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано,если законы,правила или обычаи,действующие в государстве,в котором представлен документ,либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами,отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации . Статья 4 Предусмотренный в первом абзаце статьи 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе,который скрепляется с документом,но должен соответствовать образцу,приложенному к настоящей Конвенции. Однако он может быть составлен на языке органа,который выдает. Имеющиеся в нем пункты могут быть изложены на втором языке. Заголовок "Apostille" (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) "должен быть дан на французском языке. Статья 5 Апостиль проставляется по ходатайству лица,подписавшего документ,или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом,он удостоверяет подлинность подписи,качество,в котором выступало лицо,подписавшее документ,и,в надлежащем случае,подлинность печати или штампа,которыми скреплен этот документ. Подпись,печать или штамп на апостиле,не требуют никакого заверения. Статья 6 Каждое Договаривающееся государство назначает,с учетом их официальных функций,те органы,которым предоставляются полномочия на проставление апостиля,предусмотренного в части первой статьи 3. Она сообщает об этом назначении Министерство иностранных дел Нидерландов в момент сдачи на хранение своей ратификационной грамоты или присоединении или заявления о распространении действия. Оно уведомляет Министерство о любых изменениях в назначении этих органов.
Статья 7
Каждый из органов,назначенных в соответствии со статьей 6,должен вести книгу записей или картотеку,в которых он регистрирует проставленные апостили,указывая при этом: a) порядковый номер и дату проставления апостиля; b) фамилию лица,подписавшего официальный документ,и качество,в котором оно выступало,а относительно документов,которые не подписаны,- указание органа,поставившего печать или штамп. По запросу любого заинтересованного лица орган,проставил апостиль,обязан проверить,соответствуют ли сделанные в нем записи сведениям,внесенным в книгу записей или картотеку. Статья 8 Если договор,конвенция или соглашение между двумя или несколькими договаривающимися государствами заключены,требующие определенных формальностей для удостоверения подписи,печати или штампа,настоящая Конвенция будет иметь преимущественную силу лишь в том случае,если указанные в них формальности являются более суровой,чем формальность,предусмотренная в статьях 3 и 4. Статья 9 Каждое Договаривающееся государство принимает необходимые для того,чтобы ни дипломатические или консульские агенты не производили легализации в тех случаях,когда Конвенция предусматривает освобождение от таковой. Статья 10 Настоящая Конвенция открыта для подписания государствами,представленными на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву,а также Ирландией,Исландией,Лихтенштейном и Турцией. Она подлежит ратификации,и ратификационные грамоты сдаются на хранение Министерству иностранных дел Нидерландов. Статья 11 Конвенция вступает в силу на шестидесятый день после сдачи на хранение третьей ратификационной грамоты,предусмотренной во втором абзаце статьи 10. Конвенция вступает в силу для каждого государства,подписавшего и ратифицировавшего ее,на шестидесятый день после сдачи на хранение документов о ратификации.
Статья 12
Любое государство,не упомянутое в статье 10,может присоединиться к настоящей Конвенции после вступления в силу согласно первому абзацу статьи 11. Документ о присоединении сдается на хранение Министерству иностранных дел Нидерландов. Присоединение действительно лишь в отношениях между присоединяющимся государством и договаривающимися государствами,не выдвинувшими возражения против этого в течение шести месяцев после получения уведомления,предусмотренного в пункте d) статьи 15. Уведомление о таком возражении направляется в Министерство иностранных дел Нидерландов. Конвенция вступает в силу между государством,присоединяющимся государством и государствами,не выдвинувшими возражения против присоединения,на шестидесятый день после истечения шестимесячного срока,указанного в предыдущей части. Статья 13 Любое государство при подписании,ратификации или присоединении заявить,что настоящая Конвенция распространяется на все территории,за международные отношения которых она несет ответственность,либо на одну или несколько из них. Это заявление считается действительным с момента вступления в силу Конвенции для данного государства. В любое время позже о любом подобном распространении действия сообщается Министерство иностранных дел Нидерландов. Если заявление о распространении сделано государством,подписавшим и ратифицировала Конвенцию,последняя вступает в силу в отношении указанных территорий в соответствии с положениями статьи 11. Если заявление о распространении сделано государством,присоединившимся к Конвенции,последняя вступает в силу в отношении указанных территорий в соответствии с положениями статьи 12. Статья 14 Настоящая Конвенция действует в течение пяти лет с даты вступления в силу согласно части первой статьи 11,в том числе для государств,ратифицировавших ее или присоединившихся к ней позже. Если Конвенция не будет денонсирована,ее действие продлевается каждые пять лет. О денонсации сообщается Министерство иностранных дел Нидерландов за шесть месяцев до истечения пятилетнего срока. Денонсация может ограничиваться некоторыми из территорий,к которым применяется Конвенция. Денонсация имеет силу только в отношении государства,которое уведомляет о ней. Конвенция действует для других Договаривающихся государств.
Статья 15
Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляет государства,упомянутые в статье 10,а также государства,присоединившиеся в соответствии со статьей 12: a) об уведомлениях,упоминаемых во втором абзаце статьи 6; b) о подписании и ратификации,упомянутых в статье 10; c) о дате вступления настоящей Конвенции в силу в соответствии с частью первой статьи 11; d) о присоединениях и возражениях,упоминаемых в статье 12,и о дате вступления в силу; e) о распространении действия,упоминаемом в статье 13,и о дате его вступления в силу; f) о денонсации,упомянутые в части третьей статьи 14. В удостоверение чего нижеподписавшиеся,должным образом уполномоченные,подписали настоящую Конвенцию. Совершено в Гааге 5 октября 1961 французском и английском языках (в случае расхождения между текстами преимущество отдается французскому тексту в одном экземпляре,который сдается на хранение в архивы Правительства Нидерландов и заверенная копия которого направляется по дипломатическим каналам каждому государству,представленному на дев ' пятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву,а также Ирландии,Исландии,Лихтенштейна и Турции. Приложение к Конвенции
Образец апостиля
Апостиль имеет форму квадрата со сторонами как минимум 9 сантиметров APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961) 1. Страна:___________________________________ Этот официальный документ
2. подписан ______________________________
3. в качестве __________________________________
4. Проставлена печать / штамп _________ Проверено 5. в ________________
6. дата _________
7. кем ____________________________________
8. N _______________
9. Печать / штамп _________________
10. Подпись ______________
____________
СТАТУС
Конвенции,отменяющих требование легализации иностранных официальных документов
(Гаага,5 октября 1961 г.)
(По состоянию на 15 мая 2008 г.) Дата Вступление в силу:24 января 1965 г. Государств-участников:93 Государства - члены Гаагской конференции
Подписание
Ратификация или присоединение
Дата Вступление в силу
Албания
03.09.2003
09.05.2004
Аргентина
08.05.87
18.02.88
Австралия
11.07.94
16.03.95
Австрия
05.10.61
14.11.67
13.01.68
Беларусь
31.05.92
Бельгия
10.03.70
11.12.75
09.02.76
Босния и Герцеговина
24.01.65
Болгария
01.08.2000
29.04.2001
Китай (КНР)
Хорватия
24.01.65
Кипр
26.07.72
30.04.73
Чешская республика
23.06.98
16.03.99
Дания
20.10.2006
30.10.2006
29.12.2006
Эквадор
02.07.2004
02.04.2005
Эстония
11.12.2000
30.09.2001
Финляндия
13.03.62
27.06.85
26.08.85
Франция
09.10.61
25.11.64
24.01.65
Грузия
21.08.2006
14.05.2007
Германия
05.10.61
15.12.65
13.02.66
Греция
05.10.61
19.03.85
18.05.85
Венгрия
18.04.72
18.01.73
Исландия
07.09.2004
28.09.2004
27.11.2004
Индия
26.10.2004
14.07.2005
Ирландия
29.10.96
08.01.99
09.03.99
Израиль
11.11.77
14.08.78
Италия
15.12.61
13.12.77
11.02.78
Япония
12.03.70
28.05.70
27.07.70
Корея
25.10.2006
14.07.2007
Латвия
11.05.95
30.01.96
Литва
05.11.96
19.07.97
Люксембург
05.10.61
04.04.79
03.06.79
Мальта
12.06.67
03.03.68
Мексика
01.12.94
14.08.95
Монако
24.04.2002
31.12.2002
Черногория
03.06.2006
Нидерланды
30.11.62
09.08.65
08.10.65
Новая Зеландия
07.02.2001
22.11.2001
Норвегия
30.05.83
30.05.83
29.07.83
Панама
30.10.90
04.08.91
Польша
19.11.2004
14.08.2005
Португалия
20.08.65
06.12.68
04.02.69
Румыния
07.06.2000
16.03.2001
Россия
04.09.91
31.05.92
Сербия
24.01.65
Словакия
06.06.2001
18.02.2002
Словения
24.01.65
Южная Африка
03.08.94
30.04.95
Испания
21.10.76
27.07.78
25.09.78
Суринам
25.11.75
Швеция
02.03.99
02.03.99
01.05.99
Швейцария
05.10.61
10.01.73
11.03.73
Бывшая Югославская Республика Македония
24.01.65
Турция
08.05.62
31.07.85
29.09.85
Украина
02.04.2003
22.12.2003
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
19.10.61
21.08.64
24.01.65 Государства - не члены Гаагской конференции
Подписание
Ратификация или присоединение
Дата Вступление в силу
Андорра
15.04.96
31.12.96
Антигуа и Барбуда
01.11.81
Армения
19.11.93
14.08.94
Азербайджан
13.05.2004
02.03.2005
Багамские острова
10.07.73
Барбадос
30.11.66
Белиз
17.07.92
11.04.93
Ботсвана
30.09.66
Бруней-Даруссалам
23.02.87
03.12.87
Колумбия
27.04.2000
30.01.2001
Острова Кука
13.07.2004
30.04.2005
Доминика
03.11.78
Сальвадор
14.09.95
31.05.96
Фиджи
10.10.70
Гренада
07.02.74
Гондурас
20.01.2004
30.09.2004
Казахстан
05.04.2000
30.01.2001
Лесото
04.10.66
Либерия
24.05.95
08.02.96
Лихтенштейн
18.04.62
19.07.72
17.09.72
Малави
24.02.67
02.12.67
Маршалловы острова
18.11.91
14.08.92
Маврикий
12.03.68
Молдова
19.06.2006
16.03.2007
Намибии
25.04.2000
30.01.2001
Ниуэ
10.06.98
02.03.99
Сент-Китс и Невис
26.02.94
14.12.94
Сент-Люсия
05.12.2001
31.07.2002
Сент-Винсент и Гренадины
27.10.79
Самоа
18.01.99
13.09.99
Сан-Марино
26.05.94
13.02.95
Сан-Томе и Принсипи
19.12.2007
13.09.2008
Сейшельские острова
09.06.78
31.03.79
Свазиленд
06.09.68 Бельгия и Германия высказали возражение на присоединение Украины в течение периода шести месяцев,определенного в статьи 12 параграфе 2,и истекающего 23 октября 2003 г. Бельгия отозвал возражение 5 июля 2004,Конвенция вступила в силу между Украиной и Бельгия 5 июля 2004 г.
| 
